안전보건공단 웹메일 시스템 (mail.kosha.or.kr)
안전보건공단 임직원의 공식 업무 커뮤니케이션은 안전보건공단 웹메일(mail.kosha.or.kr)을 통해 이뤄집니다. 각종 공문 발송, 내부 보고, 사업장 점검자료 공유, 회신 관리, 보안메일 송수신까지 안전보건 업무 특성에 맞게 설계된 공단 전용 이메일 시스템으로, 높은 보안성과 신뢰성을 기반으로 안정적인 내부 행정 환경을 제공합니다.
특히 현장점검·출장 업무가 많은 특성상 모바일 환경에서도 메일 확인과 기본 회신을 지원해 신속한 업무 대응이 가능하다는 점이 큰 장점입니다.
안전보건공단 웹메일이란?
안전보건공단 웹메일 시스템은 산업안전·보건 업무 수행을 위한 공단 임직원 전용 메일 플랫폼으로, 공단 내부 전산망과 연동되어 보안이 강화된 행정 커뮤니케이션을 제공합니다.
주요 목적은 다음과 같습니다.
- 공단 내부 공문·보고서 송수신
- 산업현장 점검 결과 자료 공유
- 보안메일 기반 기밀문서 전달
- 대용량 업무자료 관리
- 부서별·사업장별 내부 소통
일반 사용자가 접근할 수 없으며, 공단에서 발급한 공단 전용 계정(ID/PW)으로만 로그인 가능합니다.
주요 기능 및 제공 서비스
내부 업무 메일 송수신
- 공문, 보고서, 자료 송수신
- 참조·회람 기능 제공
- 조직도 기반 주소록 자동 연결
보안메일 기능
- 산업현장 자료·기밀문서 보호
- 열람 권한 제한 설정
- 메일 암호 설정 옵션 제공
첨부파일 검사 및 대용량 파일 관리
- 악성코드 자동 검사 시스템
- 대용량 첨부 전송 기능
- 파일 버전 기록 및 내부 공유 가능
부서·팀 단위 메일함 관리
- 자동 분류함 설정
- 중요메일 알림
- 프로젝트 단위 폴더 생성 가능
사용자 환경 설정
- 자동응답, 메일 전달(Forward), 서명 등록
- 레이아웃·글꼴 등 UI 설정 가능
공식 접속 주소 바로가기
안전보건공단 웹메일: https://mail.kosha.or.kr
보안 정책에 따라 내부망 또는 VPN 접속이 필요할 수 있으며, 첫 로그인 시 보안프로그램 설치가 요구될 수 있습니다.
보안메일 및 첨부파일 관리
안전보건공단은 산업현장 자료와 기밀 정보가 많기 때문에 웹메일 내 보안메일 기능이 필수적으로 적용됩니다.
주요 보안 요소는 다음과 같습니다.
- SSL 암호화 기반 송수신
- 특정 수신자만 열람 가능하도록 제한
- 열람 기한 설정 기능
- 첨부파일 악성코드 검사
- 보안 경로 기반 다운로드 처리
업무용 자료 전달 시 보안메일 사용을 권장합니다.
모바일 접속 안내
출장·현장 점검이 많은 공단 업무 특성상 모바일 접속을 통한 신속한 메일 확인이 가능합니다.
- 모바일 브라우저 접속 지원
- 기본적인 메일 열람·회신 가능
- 공문 첨부파일은 PC에서 확인 권장
PC 기능 전체를 완전히 대체하지는 않지만 현장에서 즉시 대응해야 할 경우 매우 유용합니다.
로그인 방법 및 인증 절차
로그인 절차
- 공식 주소 접속: https://mail.kosha.or.kr
- 공단 발급 ID 입력
- 비밀번호 입력
- 최초 로그인 시 비밀번호 변경 및 보안프로그램 설치
- 인증 후 웹메일 이용
보안 환경 안내
- 내부망 또는 VPN 접속 요구 가능
- 일부 기능은 외부망 접속 시 제한
- 주기적인 비밀번호 변경이 필요
- 보안 경고 발생 시 전산담당자 문의 권장
자주 묻는 질문 FAQ
Q. 외부 인터넷에서도 접속 가능한가요?
A. 보안 정책에 따라 VPN 또는 내부망 접속이 필요할 수 있습니다.
Q. 모바일에서도 메일 확인이 가능한가요?
A. 네, 기본적 기능은 모바일에서도 지원합니다.
Q. 비밀번호를 잊어버리면 어떻게 하나요?
A. 공단 전산팀 또는 담당부서에 초기화 요청해야 합니다.
Q. 대용량 파일도 보낼 수 있나요?
A. 보안 경로를 통한 대용량 첨부가 가능합니다.
활용 팁
- 현장 점검 시 필요한 자료는 미리 ‘별도 폴더’에 정리하면 모바일에서도 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 중요한 공문은 보안메일 기능을 활용해 열람 제한 설정을 적용하는 것이 좋습니다.
- 부서 업무 메일은 자동 분류 규칙을 만들어두면 관리가 편해집니다.
- 정기적으로 메일함 백업을 진행해 자료 누락을 방지하세요.
안전보건공단 웹메일 시스템은 공단의 업무 특성을 반영해 설계된 보안 중심의 내부 메일 플랫폼입니다.
공문 전달, 현장 자료 공유, 부서 간 협업 등 다양한 행정 업무를 효율적으로 처리할 수 있으며 보안메일과 대용량 첨부 지원 등 실무에 꼭 필요한 기능을 갖추고 있어 공단 직원에게 필수적인 업무 도구입니다.
